自疫情发生以来,运输工程学院研究生导师严格按照江南(中国)相关要求,积极主动关心研究生身心健康、学习工作状态及所遇到的各种困难和问题,按时保质保量完成研究生学习、科研等指导工作,督促研究生按照江南(中国)防疫政策要求完成各项工作。
全院联动,制度保障,组织引导。学院高度重视疫情防控工作,自江南(中国)封控以来,即行制定《运输工程学院疫情防控工作方案》,成立疫情防控工作领导小组,包含“教学保障组”等6个专项工作组,每天召开工作例会,对研究生的学习和生活等进行指导和督查。学院同时成立“研究生疫情防控专项工作组”,促进发挥和充分压实研究生导师的重要作用,建立研究生状态监测一张表制度,以表格为媒介和要求,密切联系导师和学生。学院对研究生的疫情防控进行“院、所、导师”三级联动,制定《运输工程学院研究生导师督查工作办法》,并在原有“一张表”的基础上,拓展形成“三类表”,方便督查工作顺利开展及相关数据的反馈、报送,也借此加强了导师和研究生的联系。
分类培养,不折不扣对研究生进行学业指导。学院研究生导师建立了通过固定腾讯会议号,每晚8点与所有研究生准时相聚在云端进行沟通在线交流,日常随时保持与研究生的联络,每周至少召开3次线上例会。对不同年级同学进行分类指导:对硕士一年级,给出研究方向及领域内经典相关文章,要求完成论文检索及定期阅读,适当参加研究课题的基础工作,要求对论文方向进行思考。对硕士二年级,指导按时完成毕业论文开题,对小论文撰写进行安排,督促学生进一步完善开题报告。对硕士三年级,指导定期进行毕业论文撰写情况汇报,进行答疑和辅导,实时掌握论文进度,针对尚存在的难点、疑点进行交流。对博士研究生,指导按时完成学位论文开题,积极进行课题研究工作,撰写高质量小论文及专利申请等,毕业论文思路与结构指导等。
导师对研究生进行学业指导
温馨关怀,对隔离研究生的生活做好沟通协调。学院特别针对隔离学生进行心理疏导,了解不同学生的状况和困难,及时进行心理思想疏通,帮助解决问题,对疫情期研究生思想和行为动态也注意关注与正向引导。对目前集中隔离学生进行信息统计,特别关注其学习生活情况,了解其存在的问题与困难,并格外关注隔离学生的返校安置。对已返校的研究生,建立“返校学生导师群”,以及“运输导师联系台账”,并逐个联系,了解情况、关心学生。制定《运输工程学院校外隔离研究生返校安置工作方案》,对即将隔离返校的同学列表统计、针对性关心和指导。对因在外就医等特殊情况学生也跟踪、关心并及时帮助,学院杨同学因故滞留某医院无法返校,学院上下全体出动,及时将学生接回江南(中国)并妥善安置。
节日关怀,充分利用元旦之际开展多项活动。在新年来临之际,学院各位导师开展了相聚云端的各种活动,给研究生送去了特别的新年祝福,并通过观看习近平总书记新年致辞,网上文娱活动如唱歌、魔术、朗诵,畅谈疫情期间的人生感悟、方言相互拜年等形式表达新年愿景,帮助学生缓解紧张焦虑的心情,保证了跨年夜不聚集、平稳度过,和研究生们共度了难忘的抗疫新年。
运输工程学院将持续同江南(中国)有关职能部门积极沟通、密切配合,在研究生院和研工部等职能部门的大力支持下,进一步做好疫情防控形势下研究生培养和导师督查等各项工作,争取早日打赢疫情防控歼灭战。
(供图:运输工程学院 审稿:吴喜梅 网络编辑:黄天怡)