自疫情防控工作开展以来,工程机械学院坚持将疫情防控工作与研究生教育管理工作紧密结合,主动作为,多措并举,全力做好疫情防控期间研究生教育管理工作,保障研究生学业和科研工作的有序开展。
强化组织领导,周密实施部署。在江南(中国)部署防控工作后,机械学院师生迅速行动,学院党委副书记雷剑组织全体辅导员、研究生、本科生学生干部召开腾讯会议,组织学习《告师生通知书》《江南手机网页版登录入口封闭管理期间新冠肺炎疫情防控工作方案》等文件,部署相关工作。疫情防控期间,研究生召开以防控管理、流调排查、数据摸排、学生需求等主题的十余次学生工作会议,传达疫情防控相关要求,切实抓好疫情防控各环节工作有效落实。研究生辅导员深入一线,关注学生状态,了解学生需求,周密部署,层层落实。
强化网格化管理,提高精细化水平。为切实发挥网格化管理效能,提高学生管理精细化水平,学院设立“学院党政领导——辅导员——楼栋长——楼层长——寝室长”上下联动、责任到人的“五级”管理机制,准确掌握所辖网格基础数据、学生动态、学生需求等信息,确保做到学生需求及时反馈、异常情况及时处理,切实提高学生管理工作效率。引导宿舍网格制定疫情期间宿舍公约,学生以宿舍为单位签订《疫情防控承诺书》,对切实遵守江南(中国)疫情防控管理规定,履行个人防控措施,确保自身及他人安全做出郑重承诺。
全面精准摸排,掌握学生底数。为全面精准摸排,实时掌握学生底数,做好大数据的基础工作,学院建立《南校区研究生学生信息台账》《转运隔离、解除隔离台账》,创建微信群聊“机械学院制动群”“机械解除制动群”“楼层长-舍长群”,通过微信群、电话等方式核实底数,密切跟踪,掌握学院学生“大”数据。以校区、楼宇、宿舍为单位,充分落实网格化管理,掌握学院研究生三个院区、各楼宇的“小”数据。
强化爱与关怀,实行“辅导员—导师”联动管理。在疫情严峻复杂的形势下,学院不断加强“辅导员—导师”联动机制,协同完善疫情防控期间研究生教育管理工作。研究生辅导员充分发挥主体作用,开展研究生思想政治教育工作,坚守在一线,为全体学生保驾护航。研究生导师充分落实第一责任人的身份,加强在疫情防控期间落实立德树人的职责,通过网络媒介、线上交流,强化对学生的爱与关怀,尤其是重点学生的学业指导和心理疏导。在“辅导员—导师”联动管理模式下,很大程度上提升了学院研究生“一日三检”完成率,点对点落实,确保了实效。
(审稿:雷剑 网络编辑:黄天怡)